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在知道了大部分的功能後,就可以開始把indox內的內容開始進行處理了

首先,遇到一個action,會有幾種狀況

1. 可以兩分鐘內解決的
2. 是一件具體可以進行的內容
3. 是一個希望達成的事情(需要由多項actions所組成)

遇到第一種,就直接把他完成吧

第二種,盡量將他分類到某一個project中,分類的方法可以參考之前的project篇
而在project的取名上,會建議這個project是

1. 有個明確的目標(完成鐵人賽/10月份高雄之旅)

• 這個會建議選擇parallel/sequential作為project的type

3. 一個通用的雜項(家事/購物清單)
   • 這個會建議選擇single作為project的type
   • 可以將這個project用中括號框起來,這樣未來project在排序的時候就可以把這些內容往前擺
     

接著是tag,他可以放的屬性就比較偏向標記用的,一開始在使用,如果想不到,可以先以這個action要在什麼情境下才能進行來進行標記
比如

• People:
  • 王小明
• Location:
  • 公司
  • Anywhere
• Device:
  • Computer
  • Cellphone
• Energy:
  • Low
  • Focus

然後如果希望用上分類,會建議可以將常用的內容前面放上英文,omnifocus可以支援模糊搜尋

目標是每個action都有他的project跟tag
Project的目標是每個專案盡量都有一項內容是可以進行的,不然就將他設定為On Hold/Defer

就算設定成On Hold/Defer也沒關係,因為未來我們可以透過review的方式每週幫自己再看一次這樣的設定有沒有問題

在Project中,會自動幫你把每個project設定一週進行一次review,這樣就可以讓每個專案在每週都有機會可以再次被review過

下一篇就是介紹Forecast以及每日蒐集的小方法了